نصائح لزيادة الإنتاج: كيف تستطيعون القيام بأنشطة أكثر

أنا أعتبر نفسي شخص متواضع, ولا أحب أن أتباهي. ولكن عندما يأتي الأمر للانتهاء من عمل مهامي اليومية وعدم إضاعة الوقت وتأجيل المهام فأنا الملكة !

ومع زيادة مسؤولياتي في المنزل والعمل على مر السنين, زادت حاجتي للتأكد من عدم إضاعة أي وقت.تعلمت كثيراً من أول قراءة الكتب والمقالات, إلى مشاهدة الفيديوهات أو الاستماع إلى المدونات الصوتية (البودكاست), ولازلت أتعلم. ورأيت أنني يجب أن أشارككم معرفتي وتجاربي, على أمل أنكم ستستطيعون تطبيق بعض منها في حياتكم.

اخترت 10 نصائح فقط لأجعل الأمر أسهل قليلاً، ولكن هناك نصائح أكثر من ذلك لأكون صريحة معكم. والعديد من النصائح متداخلة أيضاً… يؤثرون في بعضهم البعض ومن الأفضل تطبيق أكثر من واحدة معاً. على سبيل المثال، الاستيقاظ مبكراً مرتبط بتخفيض نسبة مشاهدة التلفاز ووقت استخدام وسائل التواصل الإجتماعي. وإذا قمتم بممارسة التمرينات الرياضية يومياً على الأرجح ستأكلون بشكل أفضل وهذه العادات تساعد في تعزيز النشاط مما سيعزز التركيز الذهني والإنتاج… وستساعدكم ممارسة الرياضة على النوم بشكل أفضل.

فكروا في أسبوعكم… هناك دائماً وقت لا تستغلونه بشكل مثمر. أنا أدير مشروعي الخاص، ولدي مدونة، وأنشر فيديوهات أسبوعياً على قناة اليوتيوب. وحالياً آخذ كورس على الإنترنت، وأعمل على كتابة كتاب الكتروني، وأعمل على خطة عمل مشروع جديد. كل هذه الأنشطة ولدي وقت لنفسي لأمارس الرياضة والتأمل، وأقابل أقاربي وأصدقائي.

هناك أيام يسير فيها كل شيء بشكل سلس وسهل وأيام أخرى يتحول الأمر إلى فوضى. لا تقلقوا. لا يجب أن يكون الأمر مثالي دائماً. ولكنني لا أضيع الوقت أبداً! مستحيل! الوقت ثمين بالنسبة لي. ربما أحتاج للراحة أكثر، أنا أعترف بذلك. ولكنني أفكر دائماً كيف أكون فعالة اكثر؛ لأتمكن من فعل كل ما أرغب به مع الحفاظ على وقت راحة لأحافظ على نفسيتي.

وها هي نصائحي ال10:

خططوا للأسبوع كله وليس ليوم واحد فقط

إذا قمتم بالترتيب ليوم واحد فقط ستشعرون أنكم لن تكونوا قادرين على فعل الكثير، ولكن إذا رتبتم الأسبوع كله ستبدو لكم أي مهمة أقل صعوبة.

قوموا بالترتيب على ورق أو بجهاز الكومبيوتر. وقوموا بالتوزيع حسب أهم الأقسام في حياتكم. مهامي أنا مثلاً مقسمة بين العمل، العائلة، والحياة الشخصية. وكل من هذه الأقسام مقسمة إلى فرعيات أخرى ..في العمل لدي كرمز، وطاولة 11، والمدونة، واليوتيوب. بالنسبة للعائلة لدي أولادي، زوجي، المشاريع المنزلية، والعائلة الكبيرة. أما الحياة الشخصية فهي الاعتناء بنفسي، التمارين الرياضية، رؤية الأصدقاء، والتعلم. إذا فشلتم في التخطيط، ستخططون للفشل.

استيقظوا ساعة مبكرا

ماذا ستفعلون إذا أصبح لديكم ساعة إضافية كل يوم لعمل الأشياء التي عادة تعتقدون أنه ليس لديكم وقت كافي للقيام بها؟ هذه النصيحة لا تتماشى مع “يا ليتني”، هذه الساعة متوفرة لديكم بالفعل. إنها في الصباح الباكر قبل أن يستيقظ جميع من في البيت، ويفضل أن تكون بعد صلاة الفجر.
عادة يضيع وقت المساء في مشاهدة التلفاز، أو تصفح الانستجرام أو سنابشات، أو في الأسوء من ذلك.. أكل الوجبات السريعة.
اذهبوا للنوم مبكراً واستغلوا الصباح الباكر في ممارسة الرياضة، القراءة، أو العمل على المشروع الذي تحلمون بتحقيقه. عندما كنت أدرس لامتحان ال سي أف أيه كنت أستيقظ في الخامسة صباحاً لأحصل على ساعة من المذاكرة قبل الذهاب إلى العمل. وعندما انتهيت من الامتحانات ظللت أستيقظ في الخامسة صباحاً لأمارس الرياضة أو الخبز… من يدري أنني بدون هذه الساعات الباكرة التي تدربت فيها على مهارات الخبز ما كنت قد افتتحت مشروعي الخاص.

حظر وقت التلفاز ووسائل التواصل الاجتماعي

أكون في أسعد أوقاتي عندما لا أشاهد التلفاز مطلقاً. أستطيع النوم مبكراً، وأقرأ أكثر. ولكن لنكن واقعيين… المسلسلات مثل داونتا و نﺁبي و قيم أوف ثرونز يستحقون المشاهدة. ولكنني أخطط لفعل ذلك بحذر، ولا أشاهدهم بشكل يومي، وغير مسموح أن أتعدى وقت نومي حرصاً على أن أنام بشكل كافٍ.
لا أشاهد التلفاز أبداً أثناء النهار لأنني أكون منتجة جداً وقته. دائما أشاهده في المساء عندما يذهب الأولاد للنوم فقط، وإذا كنت انتهيت من كل المهام الهامة التي يجب علي فعلها أثناء اليوم، وإذا كان مازال لدي القليل من الوقت قبل موعد نومي وهو الساعة العاشرة مساءً.
وسائل التواصل الاجتماعي تمتص الوقت! لديكم عدة دقائق من وقت الفراغ فتشاهدون السنابشات وفجأة تكتشفون أن 30 دقيقة قد مروا …30 دقيقة من وقت حياتكم الثمين كنتم تستطيعون أن تمارسوا فيها الرياضة، تقرأون لأولادكم، أو تذهبون فيها إلى النوم. انظروا للنصيحة القادمة لتعرفوا كيف تعالجون هذا الأمر.

أغلقوا هاتفكم

للذهاب للنوم مبكراً، قوموا بالحد من وقت تصفح وسائل التواصل الاجتماعي الغير ضروري، وحافظوا على هدوء بالكم…أغلقوا الهاتف أو ضعوه على وضع الطيران قبل موعد نومكم المحدد بساعة على الأقل! ولا تقوموا بفتح الهاتف أول شيء عندما تستيقظون، خاصة إذا كنتم ستستيقظون مبكراً كما ذكرت في النقطة رقم 2. أعطوا لأنفسكم على الأقل ساعة قبل السماح للعالم الخارجي بالدخول في حياتكم.
نفس الشيء إذا كنتم تحاولون التركيز على أداء مهمة هامة في العمل، أغلقوا الهاتف أو على الأقل ضعوه على حالة الصامت. ومن ثم أعطوا أنفسكم على الأقل 30 دقيقة قبل أن تتفقدوا الهاتف.

قوموا بالجمع بين شيء تحبونه وشيء لا تحبونه

انا أستمتع بعملي جداً، ولكن هناك بعض المهام غير المسلية، أو تحتاج لتركيز أكثر. ما أفعله لأدخل نفسي في موود العمل عليها هو أنني لا أسمح لنفسي بتناول كوب القهوة اللذيذ إلا وأنا أعمل على هذه المهام.
وهناك طريقة أخرى مثل دمج ممارسة التمارين الرياضية مع شيء آخر تستمتعون بالقيام به لتجعلوا ممارسة الرياضة مسلية أكثر… تتنزهون في حديقة الشهيد مع صديق لكم مثلاً , أو تشاهدون قنوات اليوتيوب المفضلة لديكم أثناء ممارسة تمارين رياضية مجمعة.

تحركوا يوميا

لا يجب أن تكون التمارين الرياضية ساعة في الجيم مع 30 دقيقة تنقل ذهاباً وإياباً. اعثروا على شيء تحبونه حتى إذا كان 20 دقيقة في اليوم تستطيعون الحفاظ عليها بشكل معتاد. وممارسة التمارين الرياضية أسهل بكثير الآن مع وجود فيديوهات اليوتيوب المجانية والتطبيقات لتمارين سهلة وسريعة وتستطيعون القيام بها في أي مكان.
تغيرون حالتكم المزاجية من خلال تحريك أجسامكم. إذا كنتم تشعرون بالاحباط أو الكسل اذهبوا في نزهة، أو اقفزوا حول الغرفة، أو قوموا بالرقص مع أولادكم وانظروا كيف ستشعرون بعد ذلك.
ممارسة التمارين الرياضية تساعدكم على النوم بشكل أفضل، ويشجعكم ذلك على الأكل بشكل أفضل، ويعطيكم المزيد من الطاقة خلال اليوم لتقوموا بإنجاز المزيد.

كلوا جيداً لمزيد من الطاقة

أنا أترك الأطعمة التي ستتعبني لنهاية اليوم. أحاول جاهدة أن اتناول أطعمة خفيفة وصحية أثناء اليوم حتى لا أشعر بالخمول.. المعروف أيضاً بغيبوبة الطعام.
هذه الأيام رفوف السوبر ماركت ممتلئة بالسوبر فوودز التي تساعد في توفير طاقة دائمة خلال اليوم. والعديد منهم مذاقه لذيذ جداً.
خططوا لوجباتكم خلال الأسبوع ليكون لديكم أشياء تملئ أجسامكم وتحافظ على نشاطكم خلال اليوم. قوموا بعمل كراكرز الحبوب، بارز الجرانولا او كرات الطاقة لتكون معكم دائماً أثناء التنقل كوجبة خفيفة أو إفطار خفيف.

بلوك الوقت

من المفترض أن لديكم معرفة جيدة بالأوقات التي تكونون في قمة نشاطكم وأكثر إنتاجاً فيها أثناء اليوم. استغلوا هذه الاوقات للانتهاء من عمل المهام المهمة الخاصة بكم بدون أي تشتيت إذا أمكن. لا تردوا على أي اتصالات، أو رسائل نصية، أو إيميلات.
لكن قوموا بالرد عليها في وقت محدد من اليوم, وليس بشكل عشوائي.
قوموا بتحديد يوم واحد (أو اثنين) في الأسبوع للاجتماعات أو قضاء المهام. وانتهوا من عملهم كلهم في يوم واحد لتوفير الوقت.

اقتنوا أشياء أقل

يجب أن أعترف أنني جديدة على هذا الأمر، ولكن عندما يأتي الأمر لزيادة الإنتاج هناك دائماً أشياء جديدة نتعلمها.
ملابس أقل؟ ذلك يعني أن الوقت الذي تحتاجونه لاختيار ملابسكم سيكون أسهل وستخرجون سريعاً.
مستحضرات تجميل أقل؟ لن تضيعوا أي وقت في البحث عن الماسكرا.
يمكنني ان أستمر في إعطاء أمثلة أخرى.. ولكن تفهمون ما أقصد.

الوقت الشخصي الخاص بكم

يجب أن تعتنوا بأنفسكم حتى تستطيعون إعطاء أفضل النتائج لعملكم وعائلتكم. وهذا يعني تطبيق العديد من النصائح المذكورة بالأعلى مثل ممارسة الرياضة، والنوم والأكل جيداً. ولكنه أيضاً يعني توفير وقت لأنفسكم لعمل الأشياء التي تستمتعون القيام بها. قد تكون القراءة، أو مقابلة صديق لشرب القهوة، كتابة اليوميات، أو حتى التأمل يومياً. وإذا كنتم تعتقدون أن ليس لديكم وقت لعمل ذلك، ارجعوا للنقطة رقم2.

إذا كانت لديكم أي نصائح لزيادة الإنتاج اليومي التي تطبقونها في حياتكم اليومية, رجاءً قوموا بمشاركتها معي في التعليقات بالأسفل.